Sveta zavoda je imenoval komisijo, ki bo poskrbela za izvedbo postopka (objava razpisa, zbiranje in pregled ustreznosti vlog, pridobivanje mnenj učiteljskega zbora, ustanoviteljice, Sveta staršev).
Vloga Sveta staršev je, da na zahtevo Sveta zavoda poda mnenje o kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje.
Svet staršev je na seji 8.3.2018 obravnaval začetek postopka in prisotni člani so v diskusiji izpostavili, da:
- se najava in objava razpisa komunicira čim širše z namenom pridobivanja čim večjega števila kandidatov
- se zahteva osebna predstavitev kandidatov, ki lahko poteka hkrati za učiteljski zbor in svet staršev